In der Auftragsbearbeitung erfassen Sie die Ersatzteil- und Arbeitswertepositionen  für den Auftrag.
Sie haben Zugriff auf die Herstellerstammdaten und Herstellerapplikationen können von dort Daten übernehmen. Viele für die tägliche Arbeit sinnvolle Funktionen sind enthalten. Der komplette Ablauf von Werkstattauftrag bis zur Rechnung werden unterstützt.

Mit dem WPS-Modul werden direkt Werkstattaufträge erzeugt, die zur Rechnungsschreibung ergänzt werden. Ihre Ausdrucke werden im Formulargenerator angepasst und Ihr Firmenpapier als Vorlage eingebunden. Bei der Rechnungserstellung werden CRM Funktionalitäten ausgeführt, wie z.B. die Erzeugung von Kontakten und der Kundenhistorie. Die Daten werden an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Highlights

Das Werkstattplanungssystem ist das Steuerungsinstrument für Ihr After-Sales Geschäft.
Terminvereinbarung, Planung der Werkstatt, Dialogannahme sind in einem zentralen Modul komplett in das DMS integriert. Sofort bei der Terminvereinbarung können Sie den Werkstattauftrag erzeugen und eine grobe Planung für die Werkstatt erstellen. Durch die Integration mit der Midata DMS Zeiterfassung sehen Sie Ihre verplanten und freien Kapazitäten und können so die Termine optimal für die Auslastung der Werkstatt vergeben. Mit Teilaufgaben innerhalb einer Aufgabe sind auch verteilte Tätigkeiten zu verwalten.

Weitere Funktionen wie SMS-Versand, Servicekomponenten (Hol-/Bring Service/Ersatzwagen) und Wartungskostenrechner sind bereits im WPS Modul integriert.

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Im Teilemodul erhalten Sie alle Informationen, die Sie über Ihr Lager und die Teile benötigen.
Durch die im Midata DMS enthaltene Mehrlagerfähigkeit können Sie auch ein Lager pro Hersteller, Standort oder z.B. ein Gebrauchtteilelager führen. Alle Bestände, Preise, Verbrauchshistorie und Rechnungshistorie und auch Teileersetzungen sind im Zugriff. Sie können direkt im Teilemodul Bestellungen für das entsprechende Teil erfassen. Viele Daten werden z.B. durch die Fakturierung automatisch erzeugt und gepflegt wie z.B. Bestände, Historie und Umsatz.

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Im Fahrzeugmodul werden alle Fahrzeuge (Neu-, Vorführ-, Gebraucht- und Kundenfahrzeuge) verwaltet.
Alle Daten sind über das Navigationsmenü schnell erreichbar. Technische Daten, Kundenzuordnung und Vermarktungsinformationen sind komplett enthalten und werden durch die Fakturierung automatisch gepflegt und ergänzt.

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